এমন একটি সরঞ্জাম যা সূত্রগুলি সহ কাজটিকে সহজতর করে এবং আপনাকে ডেটা অ্যারে দিয়ে কাজটি অনুকূলকরণের অনুমতি দেয় তা হল এই অ্যারেগুলির নামকরণ। সুতরাং, আপনি যদি একজাতীয় ডেটাগুলির একটি পরিসীমা উল্লেখ করতে চান তবে আপনাকে একটি জটিল লিঙ্কটি লেখার প্রয়োজন হবে না, বরং একটি সাধারণ নাম নির্দেশ করুন যা আপনি নিজে আগে একটি নির্দিষ্ট অ্যারে মনোনীত করেছিলেন। আসুন নামযুক্ত রেঞ্জগুলির সাথে কাজ করার প্রাথমিক সূক্ষ্মতা এবং সুবিধাগুলি সন্ধান করি।
নামকরণ অঞ্চল ম্যানিপুলেশন
একটি নামযুক্ত পরিসীমা এমন একটি কক্ষের অঞ্চল যা কোনও ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট নাম নির্ধারণ করে assigned একই সময়ে, এই নামটি এক্সেল দ্বারা নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের ঠিকানা হিসাবে বিবেচিত হবে। এটি ফাংশন সূত্র এবং যুক্তিগুলির পাশাপাশি বিশেষায়িত এক্সেল সরঞ্জামগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, মান পরীক্ষা করুন.
একটি গ্রুপের নামের জন্য বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা রয়েছে:
- এটিতে কোনও স্থান থাকা উচিত নয়;
- এটি একটি চিঠি দিয়ে শুরু করা আবশ্যক;
- এর দৈর্ঘ্য 255 বর্ণের বেশি হওয়া উচিত নয়;
- এটি ফর্মের স্থানাঙ্কগুলির দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা উচিত নয় ক 1 অথবা R1C1;
- বইটির একই নাম থাকা উচিত নয়।
সূত্র বারের বাম দিকে অবস্থিত নাম ক্ষেত্রে এটি নির্বাচিত হলে ঘরের ক্ষেত্রের নামটি দেখা যায়।
যদি পরিসীমাটির নাম নির্ধারিত না করা হয়, তবে উপরের ক্ষেত্রটিতে, নির্বাচিত হয়ে গেলে অ্যারের উপরের বাম ঘরটির ঠিকানা প্রদর্শিত হবে।
একটি নামকরণ করা ব্যাপ্তি তৈরি করুন
প্রথমত, আমরা শিখব কীভাবে এক্সেলে একটি নামাঙ্কিত পরিসর তৈরি করতে হয়।
- অ্যারেতে একটি নাম নির্ধারণের দ্রুত এবং সহজতম উপায়টি সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রটি নির্বাচন করার পরে নাম ক্ষেত্রে লিখতে হয়। সুতরাং, অ্যারে নির্বাচন করুন এবং ক্ষেত্রের মধ্যে আমরা যে নামটি প্রয়োজনীয় বিবেচনা করব তা প্রবেশ করুন। এটি কাঙ্ক্ষিত যে এটি কোষের সামগ্রীর সাথে স্মরণ করা এবং তার সাথে মিল রাখা সহজ correspond এবং, অবশ্যই, এটি প্রয়োজনীয় যে এটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তাগুলি উপরে বর্ণিত ছিল meets
- প্রোগ্রামটির নিজের নাম রেজিস্ট্রিতে এই নামটি প্রবেশ করার জন্য এবং এটি মনে রাখার জন্য, বোতামটিতে ক্লিক করুন প্রবেশ করান। নামটি নির্বাচিত ঘরের ক্ষেত্রে বরাদ্দ করা হবে।
উপরে অ্যারের নামটি সহ্য করার দ্রুততম বিকল্পটির নাম দেওয়া হয়েছিল, তবে এটি একমাত্র থেকে দূরে। এই পদ্ধতিটি প্রসঙ্গ মেনুর মাধ্যমেও সম্পাদন করা যেতে পারে।
- আপনি যে অ্যারেটিতে অপারেশন করতে চান তা নির্বাচন করুন। ডান মাউস বোতামের সাহায্যে নির্বাচন ক্লিক করুন। খোলার তালিকায় বিকল্পটি নির্বাচন করুন "একটি নাম বরাদ্দ করুন ...".
- নাম তৈরির জন্য উইন্ডোটি খোলে। এলাকায় "নাম" উপরে বর্ণিত শর্ত অনুযায়ী নাম চালান। এলাকায় "বিন্যাস" নির্বাচিত অ্যারের ঠিকানা প্রদর্শিত হয়। আপনি যদি নির্বাচনটি সঠিকভাবে করেন তবে আপনার এই ক্ষেত্রে পরিবর্তন করার দরকার নেই। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি যেমন নাম ক্ষেত্রে দেখতে পাচ্ছেন, অঞ্চলটির নাম সাফল্যের সাথে অর্পণ করা হয়েছে।
এই টাস্কটি সম্পাদনের জন্য অন্য বিকল্পে টেপের সরঞ্জামগুলির ব্যবহার জড়িত।
- আপনি যে ঘরটি একটি নামকরণে রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন। ট্যাবে সরান "সূত্র"। দলে "নির্দিষ্ট নাম" আইকনে ক্লিক করুন "নাম".
- পূর্ববর্তী বিকল্পটি ব্যবহার করার সময় ঠিক একই নামকরণ উইন্ডোটি খোলে। পরবর্তী সমস্ত অপারেশন ঠিক একইভাবে সঞ্চালিত হয়।
একটি সেল অঞ্চল নামকরণের জন্য সর্বশেষ বিকল্পটি, যা আমরা দেখব, তা হ'ল ব্যবহার করা নাম পরিচালক.
- একটি অ্যারে নির্বাচন করুন। ট্যাব "সূত্র"বড় আইকনে ক্লিক করুন নাম পরিচালকসমস্ত একই গ্রুপে অবস্থিত "নির্দিষ্ট নাম"। অথবা আপনি পরিবর্তে কীস্ট্রোক ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + F3.
- উইন্ডো সক্রিয় করা হয়েছে নাম পরিচালক। এটিতে বোতামটি ক্লিক করুন "তৈরি করুন ..." উপরের বাম কোণে।
- তারপরে ফাইলগুলি তৈরি করার জন্য পরিচিত উইন্ডোটি চালু করা হবে, যেখানে আপনাকে উপরে আলোচনা করা ম্যানিপুলেশনগুলি পরিচালনা করতে হবে। অ্যারেতে নির্ধারিত নামটি উপস্থিত হবে ম্যানেজার। উপরের ডানদিকে কোণার স্ট্যান্ডার্ড ক্লোজ বোতামটি ক্লিক করে এটি বন্ধ করা যেতে পারে।
পাঠ: এক্সেলে কোনও সেলটির নামকরণ কীভাবে
নাম রেঞ্জ অপারেশনস
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এক্সেলের বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের জন্য নামযুক্ত অ্যারেগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে: সূত্র, ফাংশন, বিশেষ সরঞ্জাম। আসুন কীভাবে ঘটে তার একটি নির্দিষ্ট উদাহরণটি দেখুন।
এক শীটে আমাদের কাছে কম্পিউটার প্রযুক্তির মডেলগুলির একটি তালিকা রয়েছে। এই তালিকা থেকে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার জন্য টেবিলের দ্বিতীয় শীটে আমাদের কাজ রয়েছে।
- সবার আগে, তালিকার শীটটিতে, আমরা উপরে বর্ণিত যে কোনও পদ্ধতি দ্বারা নামটিকে পরিসীমাটিতে নির্ধারণ করি। ফলস্বরূপ, নাম ক্ষেত্রে তালিকাটি হাইলাইট করার সময়, এই অ্যারের নামটি প্রদর্শিত হবে। এটি নাম হতে দিন "মডেল".
- এর পরে, আমরা শীটটিতে সারণি যেখানে টেবিলটি অবস্থিত, যেখানে আমাদের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে। সারণীতে যে অঞ্চলটিতে আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা বাস্তবায়নের পরিকল্পনা করছি সেগুলি নির্বাচন করুন। ট্যাবে সরান "তথ্য" এবং বোতামে ক্লিক করুন ডেটা যাচাইকরণ টুলবক্সে "ডেটা দিয়ে কাজ করুন" টেপ উপর।
- চালু হওয়া ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে ট্যাবে যান "পরামিতি"। মাঠে "তথ্য প্রকার" মান নির্বাচন করুন "তালিকা"। মাঠে "উৎস" সাধারণ ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই ভবিষ্যতের ড্রপ-ডাউন তালিকার সমস্ত উপাদানটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে হবে, বা নথিতে অবস্থিত থাকলে তাদের তালিকার একটি লিঙ্ক দিতে হবে। এটি খুব সুবিধাজনক নয়, বিশেষত যদি তালিকাটি অন্য কোনও শীটে থাকে। তবে আমাদের ক্ষেত্রে, সমস্ত কিছু অনেক সহজ, যেহেতু আমরা সংশ্লিষ্ট অ্যারেটির নাম নির্ধারণ করেছি। সুতরাং একটি চিহ্ন রাখুন "সমান" এবং ক্ষেত্রের মধ্যে এই নাম লিখুন। নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি প্রাপ্ত:
= মডেলক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এখন, আপনি যখন আমরা ডেটা বৈধকরণ প্রয়োগ করেছি তার পরিসীমাটিতে যে কোনও কক্ষের উপরে ঘোরাফেরা করে, তার ডানদিকে একটি ত্রিভুজ উপস্থিত হয়। এই ত্রিভুজটিতে ক্লিক করা ইনপুট ডেটার একটি তালিকা খোলে যা অন্য শিটের তালিকা থেকে টানা হয়।
- আমাদের কেবলমাত্র আপনার পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে যাতে তালিকা থেকে মানটি টেবিলের নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হয়।
একটি নামযুক্ত পরিসীমা বিভিন্ন ফাংশনে যুক্তি হিসাবে স্বাচ্ছন্দ্যে ব্যবহৃত হয়। আসুন দেখে নিই কীভাবে এটি একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ সহ বাস্তবে প্রয়োগ করা হয়।
সুতরাং, আমাদের একটি টেবিল রয়েছে যাতে এন্টারপ্রাইজের পাঁচটি শাখার উপার্জন মাসিক বর্ণিত হয়। সারণীতে উল্লিখিত পুরো সময়ের জন্য আমাদের শাখা 1, শাখা 3 এবং শাখা 5 এর মোট রাজস্ব জানতে হবে।
- প্রথমত, আমরা টেবিলের সংশ্লিষ্ট শাখার প্রতিটি সারিতে একটি নাম নির্ধারণ করি। শাখা 1 এর জন্য, আমরা ঘরগুলি সহ একটি অঞ্চল নির্বাচন করি যা 3 মাসের জন্য এর উপার্জনের ডেটা ধারণ করে। নাম ক্ষেত্রে হাইলাইট করার পরে নাম লিখুন "Filial_1" (ভুলে যাবেন না যে নামেরটিতে কোনও স্থান থাকতে পারে না) এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন প্রবেশ করান। সংশ্লিষ্ট এলাকার নাম বরাদ্দ করা হবে। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি নামকরণের জন্য অন্য কোনও বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন, যা উপরে আলোচনা করা হয়েছিল।
- একইভাবে, সংশ্লিষ্ট অঞ্চলগুলি হাইলাইট করে আমরা লাইনগুলি এবং অন্যান্য শাখাগুলির নাম দেব: "Filial_2", "Filial_3", "Filial_4", "Filial_5".
- শীটের উপাদানটি নির্বাচন করুন যেখানে সমষ্টি প্রদর্শিত হবে। আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান".
- ট্রিগারড লঞ্চ ফাংশন উইজার্ডস। আমরা ব্লকে চলে যাই "গাণিতিক"। আমরা নামের উপর উপলভ্য অপারেটরদের তালিকা থেকে নির্বাচনটি বন্ধ করি "সমষ্টি".
- অপারেটর আর্গুমেন্ট উইন্ডো সক্রিয় করা হয়েছে সমষ্টি। এই ফাংশন, যা গাণিতিক অপারেটরদের দলের অংশ, বিশেষত সংখ্যার মানগুলি সংক্ষিপ্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। বাক্য গঠনটি নিম্নলিখিত সূত্র দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়:
= সুম (সংখ্যা 1; সংখ্যা 2; ...)যেহেতু এটি বোঝা সহজ, অপারেটরটি গ্রুপের সমস্ত আর্গুমেন্ট সংক্ষিপ্ত করে "সংখ্যা"। যুক্তি আকারে, উভয় সংখ্যাসূচক মানগুলি এবং সেগুলি যেখানে অবস্থিত সেগুলি বা ব্যাপ্তিগুলির রেফারেন্স ব্যবহার করা যেতে পারে। অ্যারে ব্যবহার করা হয়, পটভূমিতে গণনা করা তাদের উপাদানগুলিতে থাকা মানগুলির যোগফল আর্গুমেন্ট হিসাবে ব্যবহৃত হয়। আমরা বলতে পারি যে আমরা ক্রিয়া মাধ্যমে "জাম্পিং" করছি। এটি আমাদের সমস্যার সমাধানের জন্য যে ব্যাপ্তির সমষ্টি ব্যবহার করা হবে।
মোট অপারেটর সমষ্টি এক থেকে 255 টি পর্যন্ত আর্গুমেন্ট থাকতে পারে। তবে আমাদের ক্ষেত্রে, কেবল তিনটি যুক্তি প্রয়োজন হবে, যেহেতু আমরা তিনটি রেঞ্জ যুক্ত করব: "Filial_1", "Filial_3" এবং "Filial_5".
সুতরাং, ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট করুন "সংখ্যাগুলি 1"। যেহেতু আমরা যোগ করতে হবে এমন ব্যাপ্তিগুলিতে নামগুলি দিয়েছি, সুতরাং আমাদের ক্ষেত্রের স্থানাঙ্কগুলিতে প্রবেশ করতে বা শীটটিতে সংশ্লিষ্ট অঞ্চলগুলি নির্বাচন করার দরকার নেই। যোগ করার জন্য অ্যারের নামটি কেবল নির্দিষ্ট করুন: "Filial_1"। মাঠে "নম্বর 2" এবং "সংখ্যা 3" সেই অনুযায়ী লিখুন "Filial_3" এবং "Filial_5"। উপরের ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পন্ন হওয়ার পরে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- গণনার ফলাফলটি সেলে প্রদর্শিত হবে যা যাওয়ার আগে নির্বাচিত হয়েছিল বৈশিষ্ট্য উইজার্ড.
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ক্ষেত্রে কক্ষের গোষ্ঠীতে একটি নাম নির্ধারণের ফলে নামগুলির পরিবর্তে আমরা ঠিকানার সাথে অপারেটিং করছিলাম কিনা তার তুলনায় সেগুলিতে অবস্থিত সংখ্যাসূচক মানগুলি যুক্ত করা সহজ করেছে।
অবশ্যই, এই দুটি উদাহরণ যা আমরা উপরে উল্লেখ করেছি সেগুলি ফাংশন, সূত্র এবং অন্যান্য এক্সেল সরঞ্জামগুলির অংশ হিসাবে ব্যবহৃত হওয়ার পরে নামকরণ রেঞ্জগুলি ব্যবহার করার সমস্ত সুবিধা এবং সম্ভাবনাগুলি থেকে দূরে দেখায়। নামটি বরাদ্দ করা হয়েছে এমন অ্যারে ব্যবহারের বিকল্পগুলি অগণিত। তবুও, এই উদাহরণগুলি তবুও তাদের ঠিকানা ব্যবহারের সাথে তুলনা করে শীটের নামকরণের মূল সুবিধাগুলি বোঝা সম্ভব করে।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কিভাবে পরিমাণ গণনা করা যায়
নাম রেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট
নামযুক্ত রেঞ্জগুলি পরিচালনা করার সবচেয়ে সহজ উপায় নাম পরিচালক। এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে, আপনি অ্যারে এবং কোষগুলিকে নাম নির্ধারণ করতে পারেন, বিদ্যমান ইতিমধ্যে নামযুক্ত অঞ্চলগুলি সংশোধন করতে পারেন এবং সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন। কীভাবে নাম ব্যবহার করবেন তা সম্পর্কে ম্যানেজার আমরা ইতিমধ্যে উপরে বলেছি, এবং এখন আমরা কীভাবে এটিতে অন্যান্য হেরফেরগুলি সম্পাদন করব তা শিখব।
- যেতে ডেস্প্যাচারট্যাব এ সরান "সূত্র"। সেখানে আপনার আইকনটিতে ক্লিক করা উচিত, যাকে বলা হয় নাম পরিচালক। নির্দিষ্ট আইকনটি গ্রুপে অবস্থিত "নির্দিষ্ট নাম".
- যাবার পরে ডেস্প্যাচার একটি ব্যাপ্তির সাথে প্রয়োজনীয় কারসাজি সম্পাদনের জন্য আপনাকে তালিকার নামটি খুঁজে বের করতে হবে। উপাদানগুলির তালিকা যদি খুব বিস্তৃত না হয় তবে এটি বেশ সহজ। তবে যদি বর্তমান বইটিতে বেশ কয়েকটি দশ নামযুক্ত অ্যারে বা তার বেশি রয়েছে, তবে সেই কাজটি সহজ করার জন্য ফিল্টারটি ব্যবহার করা বোধগম্য। বাটনে ক্লিক করুন "ফিল্টার"উইন্ডোর উপরের ডান কোণে অবস্থিত। খোলার মেনুতে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি নির্বাচন করে নিম্নলিখিত দিকনির্দেশে ফিল্টারিং করা যেতে পারে:
- চাদরে নাম;
- বইতে;
- ত্রুটি সহ;
- কোনও ত্রুটি নেই;
- নির্দিষ্ট নাম;
- টেবিলের নাম।
আইটেমের সম্পূর্ণ তালিকায় ফিরে আসতে, কেবল বিকল্পটি নির্বাচন করুন "ফিল্টার সাফ করুন".
- নামের রেঞ্জের সীমানা, নাম বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করতে, পছন্দসই আইটেমটি নির্বাচন করুন ম্যানেজার এবং বোতামে ক্লিক করুন "পরিবর্তন ...".
- নাম পরিবর্তন উইন্ডো খোলে। এটিতে আমরা আগে আলোচনা করা নামকরণ করা ব্যাপ্তি তৈরির জন্য উইন্ডোর মতো একই ক্ষেত্র রয়েছে। কেবলমাত্র এই সময় ক্ষেত্রগুলি ডেটা দিয়ে পূর্ণ হবে।
মাঠে "নাম" আপনি এলাকার নাম পরিবর্তন করতে পারেন। মাঠে "নোট" আপনি বিদ্যমান নোট যুক্ত বা সম্পাদনা করতে পারেন। মাঠে "বিন্যাস" আপনি একটি নামযুক্ত অ্যারের ঠিকানা পরিবর্তন করতে পারেন। প্রয়োজনীয় স্থানাঙ্কগুলির ম্যানুয়াল পরিচয় প্রয়োগ করার মাধ্যমে, বা ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার রেখে এবং শীটের সাথে সম্পর্কিত কক্ষের অ্যারে নির্বাচন করে এটি করার সুযোগ রয়েছে। তার ঠিকানা সঙ্গে সঙ্গে মাঠে উপস্থিত হবে the একমাত্র ক্ষেত্র যা সম্পাদনা করা যায় না "এলাকা".
ডেটা সম্পাদনা শেষ হয়ে গেলে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এছাড়াও ম্যানেজার যদি প্রয়োজন হয়, আপনি একটি নামকরণ করা ব্যাপ্তি মোছার জন্য একটি পদ্ধতি সম্পাদন করতে পারেন। এক্ষেত্রে অবশ্যই শিটের অঞ্চলটি মুছে ফেলা হবে না তবে এটি নির্ধারিত নাম। সুতরাং, পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, নির্দেশিত অ্যারে কেবল তার স্থানাঙ্কের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায়।
এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনি যদি ইতিমধ্যে মুছে ফেলা নামটি কোনও সূত্রে প্রয়োগ করে থাকেন, তবে নামটি মুছে ফেলার পরে এই সূত্রটি ভুল হয়ে যাবে।
- অপসারণের পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে, তালিকা থেকে পছন্দসই আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "Delete".
- এর পরে, একটি ডায়ালগ বাক্স চালু করা হয়েছে, যা নির্বাচিত আইটেমটি মোছার জন্য তার দৃ determination়তা নিশ্চিত করতে বলে। ব্যবহারকারীকে ভুলক্রমে এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করা থেকে বিরত রাখতে এটি করা হয়। সুতরাং, যদি আপনি মুছে ফেলার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে নিশ্চিত হন, তবে আপনাকে বোতামটি ক্লিক করতে হবে "ঠিক আছে" নিশ্চিতকরণ উইন্ডোতে। অন্যথায়, বোতামে ক্লিক করুন। "বাতিল".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, নির্বাচিত আইটেমটি তালিকা থেকে সরানো হয়েছে। ম্যানেজার। এর অর্থ এটির সাথে এটি যুক্ত হওয়া অ্যারের নামটি হারিয়ে গেছে lost এখন এটি কেবল সমন্বয়কারী দ্বারা চিহ্নিত করা হবে। সব হেরফের পরে ম্যানেজার সমাপ্ত, বোতামে ক্লিক করুন "বন্ধ"উইন্ডো সম্পূর্ণ করতে।
একটি নামযুক্ত পরিসীমা ব্যবহার করে এক্সেল সূত্র, ফাংশন এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করা আরও সহজ করে তুলতে পারে। নামযুক্ত উপাদানগুলি নিজেরাই একটি বিশেষ অন্তর্নির্মিত ব্যবহার করে নিয়ন্ত্রণ (পরিবর্তন এবং মোছা) হতে পারে ম্যানেজার.
