অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন মূলত মাইক্রোসফ্ট অফিস ফর্ম্যাটগুলিতে বিতরণ করা হয় - এক্সএলএস এবং এক্সএলএসএক্স। তবে কিছু সিস্টেম এক্সএমএল পৃষ্ঠা হিসাবে নথি তৈরি করে। এটি সর্বদা সুবিধাজনক নয় এবং অনেক এক্সেল টেবিলগুলি আরও কাছাকাছি এবং আরও পরিচিত। অসুবিধা থেকে মুক্তি পেতে, প্রতিবেদনগুলি বা চালানগুলি এক্সএমএল থেকে এক্সএলএসে রূপান্তর করা যেতে পারে। কিভাবে - নীচে পড়ুন।
এক্সএমএলকে এক্সএলএসে রূপান্তর করুন
এটি লক্ষণীয় যে এই জাতীয় দলিলগুলিকে এক্সেল স্প্রেডশিটে রূপান্তর করা সহজ কাজ নয়: এই ফর্ম্যাটগুলি খুব আলাদা। একটি এক্সএমএল পৃষ্ঠাটি ভাষার সিনট্যাক্স অনুসারে কাঠামোগত হয় এবং একটি এক্সএলএস টেবিল প্রায় সম্পূর্ণ ডাটাবেস। তবে এ জাতীয় রূপান্তর করতে বিশেষ রূপান্তরকারী বা অফিস স্যুট ব্যবহার করা সম্ভব হয়ে ওঠে।
পদ্ধতি 1: উন্নত এক্সএমএল রূপান্তরকারী
কনভার্টার প্রোগ্রাম পরিচালনা করা সহজ। একটি ফি জন্য বিতরণ, কিন্তু একটি পরীক্ষামূলক সংস্করণ উপলব্ধ। একটি রাশিয়ান ভাষা আছে।
অ্যাডভান্সড এক্সএমএল রূপান্তরকারী ডাউনলোড করুন
- প্রোগ্রামটি খুলুন, তারপরে ব্যবহার করুন "ফাইল"-এক্সএমএল খুলুন.
- জানালায় "এক্সপ্লোরার" আপনি যে ফাইলটি রূপান্তর করতে চান তা দিয়ে ডিরেক্টরিতে যান, এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "খুলুন".
- দস্তাবেজটি লোড হয়ে গেলে, মেনুটি আবার ব্যবহার করুন "ফাইল"এই সময় আইটেম চয়ন "সারণি রফতানি করুন ...".
- রূপান্তর সেটিংস ইন্টারফেস প্রদর্শিত হবে। ড্রপ ডাউন মেনুতে "Type" আইটেম নির্বাচন করুন "Xls".
তারপরে এই ইন্টারফেসের মাধ্যমে উপলভ্য সেটিংসটি উল্লেখ করুন বা এটি যেমন রয়েছে তেমন ছেড়ে যান এবং ক্লিক করুন "রূপান্তর করুন".
- রূপান্তর প্রক্রিয়া শেষে, সমাপ্ত ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি উপযুক্ত প্রোগ্রামে খোলা হবে (উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল)।
ডেমো সংস্করণে শিলালিপি উপস্থিতিতে মনোযোগ দিন।
প্রোগ্রামটি খারাপ নয়, তবে ডেমো সংস্করণের সীমাবদ্ধতা এবং একটি পূর্ণাঙ্গ বিকল্প কেনার অসুবিধা অনেককেই অন্য একটি সমাধান সন্ধান করতে বাধ্য করতে পারে।
পদ্ধতি 2: ইজি এক্সএমএল রূপান্তরকারী
এক্সএমএল পৃষ্ঠাগুলিকে এক্সএলএস টেবিলগুলিতে রূপান্তর করার জন্য প্রোগ্রামটির আরও কিছু পরিশীলিত সংস্করণ। এছাড়াও একটি প্রদত্ত সমাধান, কোনও রাশিয়ান ভাষা নেই।
ইজি এক্সএমএল রূপান্তরকারী ডাউনলোড করুন
- অ্যাপটি খুলুন Open উইন্ডোর ডান অংশে, বোতামটি সন্ধান করুন "নতুন" এবং এটি ক্লিক করুন।
- ইন্টারফেসটি খুলবে "এক্সপ্লোরার"যেখানে আপনার উত্স ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে। আপনার দস্তাবেজ সহ ফোল্ডারে স্ক্রোল করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং উপযুক্ত বোতামে ক্লিক করে খুলুন।
- রূপান্তর সরঞ্জামটি শুরু হবে। প্রথমত, আপনি যে ডকুমেন্টটি রূপান্তর করতে চান সেগুলির সামনে চেকবক্সগুলি সেট করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং তারপরে ফ্ল্যাশিং লাল বোতামটি ক্লিক করুন "রিফ্রেশ" নীচে বাম
- পরবর্তী পদক্ষেপটি আউটপুট ফাইলের ফর্ম্যাটটি পরীক্ষা করা: নীচে, এ "আউটপুট ডেটা"অবশ্যই চেক করা উচিত "এক্সেল".
তারপরে বাটনে ক্লিক করতে ভুলবেন না "সেটিংস"কাছাকাছি অবস্থিত।
ছোট উইন্ডোতে, চেকবক্সটি সেট করুন "এক্সেল 2003 (* এক্সএলএস)"তারপরে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- রূপান্তর ইন্টারফেসে ফিরে, বোতামে ক্লিক করুন "রূপান্তর করুন".
প্রোগ্রামটি রূপান্তরিত নথির ফোল্ডার এবং নাম নির্বাচন করতে আপনাকে অনুরোধ করবে। এটি করুন এবং ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
- সম্পন্ন - রূপান্তরিত ফাইলটি নির্বাচিত ফোল্ডারে উপস্থিত হবে।
এই প্রোগ্রামটি ইতিমধ্যে আরও বিশাল এবং নতুনদের জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ। ইজি এক্সএমএল কনভার্টারের আরও আধুনিক ইন্টারফেস থাকলেও এটি পদ্ধতি 1-তে উল্লিখিত কনভার্টারের ঠিক ঠিক একই কার্যকারিতা সরবরাহ করে।
পদ্ধতি 3: LibreOffice
জনপ্রিয় ফ্রি অফিস স্যুটে লিবারেফিসে স্প্রেডশিট ডকুমেন্টস, লিবারেফিস ক্যালক সহ কাজ করার জন্য সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা রূপান্তর সমস্যার সমাধান করতে আমাদের সহায়তা করবে।
- LibreOffice ক্যালক খুলুন। মেনু ব্যবহার করুন "ফাইল"তারপর "খোলা ...".
- জানালায় "এক্সপ্লোরার" আপনার এক্সএমএল ফাইল সহ ফোল্ডারে যান। একটি একক ক্লিক দিয়ে এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "খুলুন".
- পাঠ্য আমদানির জন্য একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
হায়রে, এটি LibreOffice ক্যালক ব্যবহার করে রূপান্তরটির মূল ত্রুটি: একটি এক্সএমএল ডকুমেন্ট থেকে ডেটা টেক্সট ফর্ম্যাটে একচেটিয়াভাবে আমদানি করা হয় এবং অতিরিক্ত প্রক্রিয়াজাতকরণ প্রয়োজন। স্ক্রিনশটে নির্দেশিত উইন্ডোতে আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন, তারপরে ক্লিক করুন "ঠিক আছে". - ফাইলটি উইন্ডোটির কার্যক্ষেত্রে খোলা হবে।
আবার ব্যবহার করুন "ফাইল"ইতিমধ্যে একটি আইটেম চয়ন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ...".
- ড্রপ-ডাউন তালিকায় নথি সংরক্ষণের ইন্টারফেসে ফাইল প্রকার ইনস্টল "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 97-2003 (*। Xls) ".
তারপরে ফাইলটি পছন্দসই নামকরণ করে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
- বিন্যাসের অসঙ্গতি সম্পর্কে একটি সতর্কতা বার্তা উপস্থিত হবে। প্রেস "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 97-2003 ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন".
- একটি এক্সএলএস সংস্করণ আসল ফাইলের পাশের ফোল্ডারে উপস্থিত হবে, আরও ম্যানিপুলেশনের জন্য প্রস্তুত।
রূপান্তরটির পাঠ্য সংস্করণ ছাড়াও কার্যত এই পদ্ধতিতে কোনও অসুবিধা নেই - সিনট্যাক্স ব্যবহারের জন্য অস্বাভাবিক বিকল্পযুক্ত বৃহত পৃষ্ঠাগুলি ব্যতীত সমস্যা হতে পারে।
পদ্ধতি 4: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল
টেবুলার ডেটা নিয়ে কাজ করার জন্য সর্বাধিক বিখ্যাত প্রোগ্রাম, মাইক্রোসফ্ট কর্পোরেশন থেকে এক্সেল (সংস্করণ 2007 এবং তারপরে), এক্সএমএলকে এক্সএলএসে রূপান্তর করার সমস্যাটি সমাধান করার কার্যকারিতাও রয়েছে।
- এক্সেল খুলুন। নির্বাচন করা "অন্যান্য বই খুলুন".
তারপরে, ধারাবাহিকভাবে - কম্পিউটার এবং ওভারভিউ.
- "এক্সপ্লোরার" এ রূপান্তরটির জন্য দস্তাবেজের অবস্থানটিতে পৌঁছান। মাউস ক্লিক করে এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "খুলুন".
- প্রদর্শন সেটিংসের জন্য ছোট উইন্ডোতে, আইটেমটি সক্রিয় রয়েছে তা নিশ্চিত করুন "এক্সএমএল টেবিল" এবং ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- পৃষ্ঠাটি যখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কস্পেসে খোলা হয়, তখন ট্যাবটি ব্যবহার করুন "ফাইল".
এটিতে, নির্বাচন করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..."তারপর আইটেম "সংক্ষিপ্ত বিবরণ"যার মধ্যে সংরক্ষণের জন্য উপযুক্ত ফোল্ডারটি সন্ধান করুন।
- তালিকায় সেভ ইন্টারফেস ফাইল প্রকার নির্বাচন করা "এক্সেল 97-2003 ওয়ার্কবুক (*। Xls)".
তারপরে আপনি চাইলে ফাইলটির নাম পরিবর্তন করে টিপুন "সংরক্ষণ করুন". - সম্পন্ন - কর্মক্ষেত্রে খোলার দস্তাবেজটি XLS ফর্ম্যাটটি গ্রহণ করবে এবং ফাইলটি নিজেই পূর্বনির্ধারিত ডিরেক্টরিতে উপস্থিত হবে, আরও প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য প্রস্তুত।
এক্সেলের একটি মাত্র ত্রুটি রয়েছে - এটি মাইক্রোসফ্ট অফিসের স্যুটের অংশ হিসাবে অর্থ প্রদানের ভিত্তিতে বিতরণ করা হয়।
আরও পড়ুন: এক্সএমএল ফাইলগুলিকে এক্সেল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন
সংক্ষেপে, আমরা দ্রষ্টব্য যে XML পৃষ্ঠাগুলির XLS টেবিলগুলিতে সম্পূর্ণ রূপান্তর ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে কার্ডিনাল পার্থক্যের কারণে সম্ভব নয়। এই প্রতিটি সিদ্ধান্তই কোনও না কোনওভাবে একটি আপস হবে be এমনকি অনলাইন পরিষেবাগুলিও সহায়তা করবে না - এর সরলতা থাকা সত্ত্বেও, এই জাতীয় সমাধানগুলি প্রায়শই পৃথক সফ্টওয়্যার থেকে খারাপ হয়।
