মুদ্রিত ওয়ার্কফ্লো অবিচ্ছিন্নভাবে ডিজিটাল কাউন্টার পার্ট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হচ্ছে। যাইহোক, অনেক গুরুত্বপূর্ণ উপকরণ বা ফটোগ্রাফগুলি কাগজে সঞ্চিত রয়েছে তা এখনও প্রাসঙ্গিক। এই দিয়ে কি করব? অবশ্যই, স্ক্যান এবং আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন।
একটি কম্পিউটারে নথি স্ক্যান করা
অনেক লোক কীভাবে স্ক্যান করতে জানে না এবং এটির প্রয়োজন যে কোনও সময় উত্থাপিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মক্ষেত্রে বা সরকারী সংস্থাগুলিতে, যেখানে প্রতিটি নথি অবশ্যই বিপুল সংখ্যক অনুলিপিতে স্ক্যান করতে হবে। তাহলে এ জাতীয় পদ্ধতি কীভাবে করা যায়? বেশ কয়েকটি কার্যকর উপায় আছে!
পদ্ধতি 1: তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলি
ইন্টারনেটে আপনি প্রচুর অর্থ প্রদানের ও নিখরচায় প্রোগ্রাম খুঁজে পেতে পারেন যা ফাইল স্ক্যান করতে সহায়তা করে। তারা মোটামুটি আধুনিক ইন্টারফেস এবং প্রসেসিংয়ের বিশাল সম্ভাবনা সহ সজ্জিত, উদাহরণস্বরূপ, একই ফটোগুলি। প্রকৃতপক্ষে, এটি একটি হোম কম্পিউটারের জন্য আরও বেশি, কারণ সবাই অফিসে সফ্টওয়্যার জন্য অর্থ দিতে প্রস্তুত হয় না।
- ভ্যুস্কান প্রোগ্রামটি পার্সিংয়ের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। এটি এমন একটি সফ্টওয়্যার যেখানে বিভিন্ন সেটিংস রয়েছে। উপরন্তু, এটি সুবিধাজনক এবং ব্যবহারিক।
- বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, স্ট্যান্ডার্ড সেটিংস এমন লোকদের জন্য উপযুক্ত যাদের বিভিন্ন মানের ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করা দরকার যাদের উচ্চ মানের প্রয়োজন হয় না। অতএব, কেবল বোতামে ক্লিক করুন "দেখুন".
- এর পরে, ফ্রেমটি এমন ব্যবস্থা করুন যাতে ভবিষ্যতে ডিজিটাল অ্যানালগে কোনও ফাঁকা স্থান না থাকে এবং ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
- মাত্র কয়েকটি পদক্ষেপে প্রোগ্রামটি আমাদের একটি উচ্চ মানের সমাপ্ত ফাইল সরবরাহ করে।
এছাড়াও দেখুন: নথি স্ক্যান করার জন্য প্রোগ্রাম
এই পদ্ধতির এই বিশ্লেষণ শেষ হয়েছে।
পদ্ধতি 2: পেইন্ট
এটি সহজতম উপায়, কেবলমাত্র ইনস্টল করা উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম এবং স্ট্যান্ডার্ড প্রোগ্রামগুলির একটি সেট প্রয়োজন, যার মধ্যে অবশ্যই পেইন্ট উপস্থিত থাকতে হবে।
- প্রথমে আপনাকে একটি প্রিন্টার ইনস্টল করতে হবে এবং এটি একটি কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করতে হবে। বোঝা যাচ্ছে যে এই পর্যায়টি ইতিমধ্যে সম্পন্ন হয়ে গেছে, সুতরাং কেবল প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টটির মুখটি স্ক্যানার কাচের উপরে রাখুন এবং এটি বন্ধ করুন।
- এরপরে, আমরা পূর্বোক্ত পেইন্ট প্রোগ্রামে আগ্রহী। আমরা এটি কোনও সুবিধাজনক উপায়ে চালু করি।
- একটি ফাঁকা উইন্ডো উপস্থিত হবে। আমরা একটি সাদা আয়তক্ষেত্রযুক্ত বোতামটিতে আগ্রহী, যা উপরের বাম কোণে অবস্থিত। উইন্ডোজ 10 এ বলা হয় "ফাইল".
- ক্লিক করার পরে বিভাগটি সন্ধান করুন "স্ক্যানার এবং ক্যামেরা থেকে"। স্বাভাবিকভাবেই, এই শব্দগুলির অর্থ পেইন্ট প্রোগ্রামের কর্ম পরিবেশে ডিজিটাল উপাদান যুক্ত করার একটি উপায়। আমরা একক ক্লিক করি।
- প্রায় অবিলম্বে, অন্য একটি উইন্ডো উপস্থিত হয়, যা একটি দস্তাবেজ স্ক্যান করার জন্য বিভিন্ন ফাংশন সরবরাহ করে। মনে হতে পারে এটি যথেষ্ট নয়, তবে আসলে মানটি সামঞ্জস্য করার পক্ষে এটি যথেষ্ট। যদি কোনও কিছু পরিবর্তন করার ইচ্ছা না থাকে তবে কেবল কালো এবং সাদা সংস্করণ বা রঙটি বেছে নিন।
- তারপরে আপনি যে কোনওটি বেছে নিতে পারেন "দেখুন"অথবা "স্ক্যানিং"। সাধারণভাবে, ফলাফলগুলির মধ্যে কোনও তফাত থাকবে না, তবে প্রথম ফাংশনটি আপনাকে ডকুমেন্টের একটি ডিজিটাল সংস্করণটি আরও দ্রুত দেখার অনুমতি দেয় এবং ফলাফলটি কতটা সঠিক হবে তার একটি বোঝার দিকে নিয়ে যায়। যদি সবকিছু আপনার পক্ষে উপযুক্ত হয় তবে বোতামটি নির্বাচন করুন "স্ক্যান".
- ফলাফলটি প্রোগ্রামের কার্যকারী উইন্ডোতে আপলোড করা হবে, যা আপনাকে কাজটি পর্যাপ্ত পর্যায়ে চালিত হয়েছে বা কোনও কিছু সংশোধন করা দরকার কিনা এবং পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করা হয়েছে তা দ্রুত নির্ধারণ করতে দেয়।
- সমাপ্ত উপাদানটি সংরক্ষণ করতে, আপনাকে আবার অবস্থিত বোতামটি টিপতে হবে
শীর্ষ বাম কিন্তু ইতিমধ্যে চয়ন করুন সংরক্ষণ করুন। সর্বোপরি, তীরের উপর ঘুরে দেখুন, যা উপলব্ধ ফর্ম্যাটগুলির একটি দ্রুত নির্বাচন খুলবে। আমরা আপনাকে প্রথম বিকল্পটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি, কারণ এটি পিএনজিই সেরা মানের সরবরাহ করে।
এটির উপর, প্রথম এবং সহজ উপায় বিশ্লেষণ শেষ।
পদ্ধতি 3: উইন্ডোজ সিস্টেমের ক্ষমতা
কখনও কখনও পেইন্ট বা অন্য কোনও প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ফটোকপি তৈরি করা অসম্ভব। এই ক্ষেত্রে, অন্য একটি বিকল্প সরবরাহ করা হয়েছে, যা বিশেষত কঠিন নয়, তবে কম কাস্টমাইজেবলতার কারণে বাকী অংশগুলির মধ্যেও বেশ অপ্রতিদ্বন্দ্বী।
- শুরু করতে, এখানে যান "শুরু"যেখানে আমরা বিভাগে আগ্রহী "ডিভাইস এবং মুদ্রকগুলি".
- এর পরে, আপনার বর্তমান স্ক্যানারটি খুঁজে বের করতে হবে, যা অবশ্যই কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে। ড্রাইভারও ইনস্টল করা আবশ্যক। আমরা ডান মাউস বোতামটি দিয়ে এটিতে একক ক্লিক করি এবং প্রসঙ্গ মেনুতে নির্বাচন করি স্ক্যান শুরু করুন.
- এর ঠিক পরে, একটি নতুন উইন্ডো খোলে, যেখানে আমরা কিছু প্রাথমিক উপাদানগুলি পরিবর্তন করতে পারি, উদাহরণস্বরূপ, ভবিষ্যতের ডিজিটাল অ্যানালগ বা চিত্রের ওরিয়েন্টেশনের বিন্যাস। এখানে চিত্রের গুণমানকেই প্রভাবিত করে কেবল দুটি জিনিস। "উজ্জ্বলতা" এবং "বৈপরীত্য".
- এখানে, দ্বিতীয় পদ্ধতির মতো, স্ক্যান করা নথির প্রাথমিক দেখার একটি বৈকল্পিক রয়েছে। এটি প্রক্রিয়াটির যথার্থতা মূল্যায়নের অনুমতি দেয়, সময় সাশ্রয় করে। যদি কিছু নিশ্চিত হয় যে সবকিছু সঠিকভাবে অবস্থিত এবং সঠিকভাবে কনফিগার করা আছে, তবে আপনি অবিলম্বে ক্লিক করতে পারেন "স্ক্যান".
- এর ঠিক পরে, একটি ছোট উইন্ডো উপস্থিত হবে যা আপনাকে জানায় যে স্ক্যানিং পদ্ধতিতে কী অগ্রগতি হয়েছে। স্ট্রিপটি শেষ হওয়ার সাথে সাথে শেষ হওয়া উপকরণগুলি সংরক্ষণ করা সম্ভব হবে be
- আপনাকে এটির জন্য কোনও কিছু চাপতে হবে না, কেবলমাত্র অন্য উইন্ডোটি স্ক্রিনের নীচের ডান অংশে উপস্থিত হবে, যা নথির জন্য নাম চয়ন করার পরামর্শ দেয়। এটি লক্ষণীয় যে এখানে বিভাগে সঠিক সেটিংস নির্বাচন করা খুব গুরুত্বপূর্ণ আমদানি বিকল্পসমূহ। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে একটি সংরক্ষণের স্থান সেট করা দরকার যা ব্যবহারকারীর পক্ষে সুবিধাজনক convenient
পাথ নির্দিষ্ট করা ফোল্ডারে আপনাকে তৈরি ফাইলটি সন্ধান করতে হবে। এই পদ্ধতির বিশ্লেষণ শেষ হয়েছে।
ফলস্বরূপ, আমরা বলতে পারি যে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করা এত কঠিন কাজ নয়। তবে কখনও কখনও কিছু ডাউনলোড ও ইনস্টল করার চেয়ে স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডোজ সরঞ্জাম ব্যবহার করা যথেষ্ট। এক বা অন্য উপায়, পছন্দটি ব্যবহারকারীর উপর নির্ভর করে।
