গুগল ডক্স হল অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি প্যাকেজ যা তাদের নিখরচায় এবং ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সক্ষমতার কারণে, বাজারের নেতাদের প্রতিযোগিতার উপযুক্ত - মাইক্রোসফ্ট অফিস। তাদের রচনাতে এবং স্প্রেডশিটগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য একটি সরঞ্জাম উপস্থাপন করুন, অনেক ক্ষেত্রেই আরও জনপ্রিয় এক্সেলের চেয়ে নিকৃষ্ট নয়। আমাদের আজকের নিবন্ধে, আমরা আপনাকে কীভাবে আপনার টেবিলগুলি খুলতে হবে তা বলব, যা অবশ্যই এই পণ্যটি শিখতে শুরু করেছে তাদের জন্য আকর্ষণীয় হবে।
গুগল টেবিলগুলি খুলুন
আসুন ব্যবহারকারীরা এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করে কী বোঝায় যে "আমি কীভাবে আমার গুগল পত্রক খুলি?" অবশ্যই, এটি কেবল একটি টেবিলের সাথে কোনও ফাইলের ব্যানাল খোলার বিষয়টি বোঝায় না, এটি অন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা দেখার জন্য এটি খোলারও অর্থাত দস্তাবেজগুলির সাথে সহযোগিতার আয়োজন করার সময় প্রায়শই প্রয়োজনীয় অংশীদারিত্বের অ্যাক্সেস সরবরাহ করে। টেবিলগুলি ওয়েবসাইট এবং অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে উভয় উপস্থাপন করা হওয়ায় আমরা কম্পিউটার এবং মোবাইল ডিভাইসে এই দুটি সমস্যা সমাধানের দিকে মনোনিবেশ করব।
নোট: একই নামের প্রয়োগে আপনার দ্বারা নির্মিত বা এর ইন্টারফেসের মাধ্যমে খোলা সমস্ত টেবিল ফাইলগুলি Google ড্রাইভে, সংস্থার ক্লাউড স্টোরেজে ডিফল্টরূপে সঞ্চিত হয়, যেখানে নথির অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেজ একীভূত করা হয়েছে। এটি, ড্রাইভে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে, আপনি নিজের প্রকল্পগুলি দেখতে এবং এগুলি দেখার ও সম্পাদনার জন্য খুলতে পারেন।
আরও দেখুন: গুগল ড্রাইভে আপনার অ্যাকাউন্টে কীভাবে লগ ইন করতে হয়
কম্পিউটার
টেবিলগুলির সাথে কম্পিউটারে সমস্ত কাজ একটি ওয়েব ব্রাউজারে সঞ্চালিত হয়, একটি পৃথক প্রোগ্রামের অস্তিত্ব নেই এবং এটি সম্ভবত প্রদর্শিত হবে এমন সম্ভাবনা কম। আসুন বিবেচনা করা যাক, অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে, কোনও পরিষেবা ওয়েবসাইট কীভাবে খুলতে হবে, এতে আপনার ফাইলগুলি কীভাবে সেগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, আমরা গুগল ক্রোম ব্রাউজারটি ব্যবহার করি এমন ক্রিয়াগুলি প্রদর্শনের জন্য, আপনি এটির মতো অন্য কোনও প্রোগ্রাম ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
গুগল শিটগুলিতে যান
- উপরের লিঙ্কটি আপনাকে ওয়েব পরিষেবা হোম পৃষ্ঠাতে নিয়ে যাবে। আপনি যদি আগে নিজের গুগল অ্যাকাউন্টে লগইন করে থাকেন তবে আপনি সর্বশেষতম স্প্রেডশিটের একটি তালিকা দেখতে পাবেন, অন্যথায় আপনাকে প্রথমে লগ ইন করতে হবে।
আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট থেকে এই ব্যবহারকারী নাম এবং পাসওয়ার্ডের জন্য দুটি সময় টিপুন Enter "পরবর্তী" পরবর্তী পদক্ষেপে যেতে। আপনার যদি লগ ইন করতে সমস্যা হয় তবে পরবর্তী নিবন্ধটি দেখুন।
আরও জানুন: আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। - সুতরাং, আমরা টেবিলগুলির ওয়েবসাইটে ছিলাম, এখন সেগুলি খোলার দিকে এগিয়ে যাওয়া যাক। এটি করতে, কেবল ফাইলের নামের বাম মাউস বোতামটি (এলএমবি) ক্লিক করুন। আপনি যদি টেবিলগুলির সাথে আগে কাজ না করে থাকেন তবে আপনি একটি নতুন তৈরি করতে পারেন (2) বা প্রস্তুত তৈরি টেম্পলেটগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন (3)।
নোট: নতুন ট্যাবে টেবিল খুলতে মাউস হুইল দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন বা মেনু থেকে উপযুক্ত আইটেমটি নির্বাচন করুন, নামটির সাথে লাইনের শেষে উল্লম্ব উপবৃত্তগুলিতে ক্লিক করে ডাকা হবে।
- সারণীটি খোলা হবে, এর পরে আপনি এটি সম্পাদনা শুরু করতে পারেন বা আপনি যদি কোনও নতুন ফাইল নির্বাচন করেন তবে এটি স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করুন। আমরা সরাসরি বৈদ্যুতিন নথির সাথে কাজ করা বিবেচনা করব না - এটি একটি পৃথক নিবন্ধের বিষয়।
আরও দেখুন: গুগল পত্রকগুলিতে সারি পিন করুনউপরন্তু: গুগল পরিষেবা ব্যবহার করে তৈরি স্প্রেডশিটটি যদি আপনার কম্পিউটারে বা এটির সাথে যুক্ত কোনও বাহ্যিক ড্রাইভে সঞ্চিত থাকে তবে আপনি ডাবল ক্লিকের মাধ্যমে অন্য যে কোনও ফাইলের মতো ঠিক তেমন নথিটি খুলতে পারেন। এটি ডিফল্ট ব্রাউজারের একটি নতুন ট্যাবে খুলবে। এই ক্ষেত্রে, আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে অনুমোদনেরও প্রয়োজন হতে পারে
- গুগল শিটস ওয়েবসাইট এবং সেগুলিতে থাকা ফাইলগুলি কীভাবে খুলবেন তা অনুধাবন করার পরে আসুন আমরা অন্য ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার দিকে এগিয়ে যাই, যেহেতু "কীভাবে খুলতে হবে" এই প্রশ্নের কেউ এইরকম অর্থ দেয়। শুরু করতে, বোতামে ক্লিক করুন "অ্যাক্সেস সেটিংস"টুলবারের ডান ফলকে অবস্থিত।
প্রদর্শিত উইন্ডোটিতে, আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর (1) আপনার টেবিলে অ্যাক্সেস দিতে পারবেন, অনুমতিগুলি (2) সংজ্ঞায়িত করতে পারেন বা লিঙ্কের মাধ্যমে ফাইলটি উপলব্ধ করতে পারেন (3)।
প্রথম ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে হবে, ফাইলটি অ্যাক্সেস করার অধিকারগুলি নির্ধারণ করতে হবে (সম্পাদনা, মন্তব্য বা শুধুমাত্র দেখার জন্য), optionচ্ছিকভাবে একটি বিবরণ যুক্ত করুন, তারপরে বোতামটি ক্লিক করে একটি আমন্ত্রণ প্রেরণ করুন "সম্পন্ন".
কোনও লিঙ্কের মাধ্যমে অ্যাক্সেসের ক্ষেত্রে, আপনাকে কেবল সংশ্লিষ্ট স্যুইচটি সক্রিয় করতে হবে, অধিকারগুলি নির্ধারণ করতে হবে, লিঙ্কটি অনুলিপি করতে হবে এবং কোনও সুবিধাজনক উপায়ে এটি প্রেরণ করতে হবে।
অ্যাক্সেস রাইটসের সাধারণ তালিকাটি নিম্নরূপ:
এখন আপনি কীভাবে আপনার গুগল টেবিলগুলি খুলবেন তা নয়, তবে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য কীভাবে তাদের অ্যাক্সেস সরবরাহ করবেন তাও আপনি জানেন। প্রধান জিনিসটি সঠিকভাবে অধিকারগুলি চিহ্নিত করতে ভুলবেন না।
আমরা আপনার ব্রাউজারের বুকমার্কগুলিতে গুগল শীট যুক্ত করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে আপনি সর্বদা আপনার দস্তাবেজগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আরও পড়ুন: গুগল ক্রোম ব্রাউজারটি কীভাবে বুকমার্ক করবেন
- এছাড়াও, আপনি কীভাবে এই ওয়েব পরিষেবাটি দ্রুত খুলতে পারেন এবং আপনার সরাসরি লিঙ্ক না থাকলে এটির সাথে কাজ করতে যেতে পারেন তা অবশেষে অনুসন্ধান করা দরকারী। এটি এভাবে করা হয়:
- গুগল পরিষেবাগুলির কোনওরই (ইউটিউব ব্যতীত) পৃষ্ঠায়, টাইলসের চিত্রযুক্ত বোতামটিতে ক্লিক করুন, যাকে বলা হয় গুগল অ্যাপস, এবং সেখানে নির্বাচন করুন "ডকুমেন্টস".
- এরপরে উপরের বাম কোণে তিনটি অনুভূমিক বারে ক্লিক করে এই ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটির মেনুটি খুলুন।
- সেখানে চয়ন করুন "স্প্রেডশীট"যার পরে সেগুলি সঙ্গে সঙ্গে খোলা হবে opened
দুর্ভাগ্যক্রমে, গুগল অ্যাপ্লিকেশন মেনুতে টেবিলগুলি চালু করার জন্য আলাদা শর্টকাট নেই, তবে অন্য সমস্ত সংস্থার পণ্যগুলি সমস্যা ছাড়াই সেখান থেকে চালু করা যেতে পারে।
কম্পিউটারে গুগল স্প্রেডশিট খোলার সমস্ত দিক যাচাই করে, আসুন মোবাইল ডিভাইসে একই ধরণের সমস্যা সমাধানের দিকে এগিয়ে যাওয়া যাক।
স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট
সন্ধান জায়ান্টের বেশিরভাগ পণ্যগুলির মতো, মোবাইল বিভাগে থাকা টেবিলগুলি পৃথক অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে উপস্থাপিত হয়। আপনি এটিকে অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস উভয়ই ইনস্টল ও ব্যবহার করতে পারেন।
অ্যান্ড্রয়েড
গ্রীন রোবট চলমান কিছু স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটে টেবিলগুলি ইতিমধ্যে ইনস্টল করা আছে তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে তাদের গুগল প্লে মার্কেটের সাথে যোগাযোগ করা প্রয়োজন।
গুগল প্লে স্টোর থেকে গুগল শিট ডাউনলোড করুন
- উপরের লিঙ্কটি ব্যবহার করে ইনস্টল করুন এবং তারপরে অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
- চারটি স্বাগত স্ক্রিনের মাধ্যমে স্ক্রোল করে মোবাইল শিটগুলির সক্ষমতা সন্ধান করুন বা সেগুলি এড়িয়ে যান।
- আসলে, এই মুহুর্ত থেকে আপনি উভয়ই আপনার স্প্রেডশিটগুলি খুলতে এবং একটি নতুন ফাইল (স্ক্র্যাচ বা টেম্পলেট দ্বারা) তৈরি করতে এগিয়ে যেতে পারেন।
- আপনার যদি কেবল দস্তাবেজটি খোলার প্রয়োজন নেই, তবে অন্য ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীর জন্য এটির অ্যাক্সেস সরবরাহ করার প্রয়োজন রয়েছে তবে নিম্নলিখিতটি করুন:
- উপরের প্যানেলে থাকা ছোট্ট ব্যক্তির ছবিতে ক্লিক করুন, পরিচিতিগুলিতে অ্যাক্সেস করার জন্য অ্যাপ্লিকেশনটিকে অনুমতি দিন, আপনি এই টেবিলটি যে ব্যক্তির সাথে ভাগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন (বা ব্যক্তি যদি আপনার যোগাযোগের তালিকায় থাকে তবে নাম)। আপনি একসাথে একাধিক বাক্স / নাম নির্দিষ্ট করতে পারেন।
ঠিকানার সাথে লাইনের ডানদিকে পেন্সিলের ইমেজে আলতো চাপ দিয়ে আমন্ত্রিতের অধিকারগুলি নির্ধারণ করুন।
প্রয়োজনে আমন্ত্রণটির সাথে একটি বার্তা সহ, তারপরে সাবমিট বাটনে ক্লিক করুন এবং এটির সফল সম্পাদনের ফলাফল দেখুন। প্রাপকের কাছ থেকে আপনাকে কেবল সেই লিঙ্কটি অনুসরণ করতে হবে যা চিঠিতে নির্দেশিত হবে, আপনি কেবল এটি ব্রাউজারের ঠিকানা বার থেকে অনুলিপি করতে এবং কোনও সুবিধাজনক উপায়ে এটি স্থানান্তর করতে পারেন। - পিসির জন্য শীট সংস্করণের ক্ষেত্রে যেমন ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ ছাড়াও আপনি লিঙ্কের মাধ্যমে ফাইলটিতে অ্যাক্সেস খুলতে পারেন। এটি করতে, বোতাম টিপানোর পরে ব্যবহারকারীদের যোগ করুন (উপরের প্যানেলে ছোট মানুষ), আপনার আঙুল দিয়ে স্ক্রিনের নীচের অংশে শিলালিপিটি টিপুন - "ভাগ না করে"। আগে যদি কারও কাছে ইতিমধ্যে ফাইলটিতে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়ে থাকে তবে এই শিলালিপির পরিবর্তে তার অবতার সেখানে প্রদর্শিত হবে।
শিলালিপিতে আলতো চাপুন "লিঙ্ক অ্যাক্সেস অক্ষম"যার পরে এটিতে পরিবর্তন করা হবে "লিঙ্ক অ্যাক্সেস সক্ষম", এবং দস্তাবেজের লিঙ্কটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হবে এবং আরও ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
এই শিলালিপিটির বিপরীতে চোখের ছবিতে ক্লিক করে আপনি অ্যাক্সেসের অধিকার নির্ধারণ করতে পারেন এবং তারপরে তাদের মঞ্জুরি দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করতে পারেন।
নোট: উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি, আপনার টেবিলটিতে অ্যাক্সেস খোলার জন্য প্রয়োজনীয়, অ্যাপ্লিকেশন মেনুর মাধ্যমে সম্পাদন করা যেতে পারে। এটি করতে, খোলা সারণীতে, শীর্ষ প্যানেলে তিনটি উল্লম্ব পয়েন্টগুলিতে আলতো চাপুন, নির্বাচন করুন অ্যাক্সেস এবং এক্সপোর্টএবং তারপরে প্রথম দুটি বিকল্পের একটি।
- উপরের প্যানেলে থাকা ছোট্ট ব্যক্তির ছবিতে ক্লিক করুন, পরিচিতিগুলিতে অ্যাক্সেস করার জন্য অ্যাপ্লিকেশনটিকে অনুমতি দিন, আপনি এই টেবিলটি যে ব্যক্তির সাথে ভাগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন (বা ব্যক্তি যদি আপনার যোগাযোগের তালিকায় থাকে তবে নাম)। আপনি একসাথে একাধিক বাক্স / নাম নির্দিষ্ট করতে পারেন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ওএসের পরিবেশে আপনার টেবিলগুলি খোলার ক্ষেত্রে জটিল কিছু নেই। মূল জিনিসটি অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করা হয়, যদি এটি আগে ডিভাইসে না থাকে। কার্যকরীভাবে, এটি নিবন্ধের প্রথম অংশে আমরা যে ওয়েব সংস্করণটি পর্যালোচনা করেছি তার চেয়ে আলাদা নয়।
আইওএস
গুগল শিটগুলি আইফোন এবং আইপ্যাডে প্রাক ইনস্টল থাকা অ্যাপ্লিকেশনগুলির তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নয়, তবে ইচ্ছা করলে এই ঘাটতিটি সহজেই সংশোধন করা যায়। এটি সম্পন্ন করার পরে আমরা সরাসরি ফাইলগুলি খোলার এবং সেগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করতে সক্ষম হব।
অ্যাপ স্টোর থেকে গুগল শিট ডাউনলোড করুন
- অ্যাপল স্টোরটিতে তার পৃষ্ঠার উপরের লিঙ্কটি ব্যবহার করে অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করুন এবং তারপরে এটি চালু করুন।
- স্বাগতম স্ক্রিনগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করে টেবিলগুলির কার্যকারিতাটি আবিষ্কার করুন, তারপরে শিলালিপিটিতে আলতো চাপুন "লগইন".
- অ্যাপ্লিকেশনটিকে ক্লিক করে লগইন তথ্য ব্যবহার করার অনুমতি দিন "পরবর্তী", এবং তারপরে আপনার Google অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন এবং আবার যান "পরবর্তী".
- পরবর্তী ক্রিয়াগুলি, যেমন একটি স্প্রেডশিট তৈরি করা এবং / অথবা খোলার জন্য এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীর জন্য এতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করা, অ্যান্ড্রয়েড ওএস পরিবেশের মতো (নিবন্ধের পূর্ববর্তী অংশের 3-4 অনুচ্ছেদ) হিসাবে একইভাবে সম্পন্ন করা হয়।
পার্থক্যটি কেবল মেনু বোতামের অভিমুখীকরণের মধ্যেই - আইওএসে তিনটি পয়েন্ট উলম্বের পরিবর্তে অনুভূমিকভাবে অবস্থিত।
ওয়েবে গুগল শিটের সাথে কাজ করা অনেক বেশি সুবিধাজনক হওয়া সত্ত্বেও, প্রাথমিকভাবে অনেক ব্যবহারকারী, যাদের কাছে এই উপাদানটি প্রাথমিকভাবে উত্সর্গীকৃত, এখনও মোবাইল ডিভাইসে তাদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পছন্দ করেন।
উপসংহার
আপনার গুগল পত্রকটি কীভাবে আপনার চারপাশ থেকে বিবেচনা করে, কোনও সাইট বা অ্যাপ্লিকেশন চালু করা এবং ফাইলটি ব্যানালটি না খোলার সাথে শুরু করে, তবে এতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করার উপায় সম্পর্কে সবিস্তৃত উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করেছি। আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য কার্যকর ছিল এবং আপনার যদি এই বিষয় সম্পর্কে কোনও প্রশ্ন থাকে তবে বিনা দ্বিধায় তাদের মন্তব্যগুলিতে জিজ্ঞাসা করুন।
