যদি আপনার কোনও দলিল তৃতীয় পক্ষের দ্বারা পড়া থেকে রক্ষা করার প্রয়োজন হয় তবে এই ম্যানুয়ালটিতে আপনি বিল্ট-ইন মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্ট সুরক্ষা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে ওয়ার্ড (ডক, ডকএক্স) বা এক্সেল (এক্সএলএস, এক্সএলএক্সএক্স) ফাইলের জন্য কীভাবে পাসওয়ার্ড সেট করবেন সে সম্পর্কে বিশদ তথ্য পাবেন।
পৃথকভাবে, তারা অফিসের সর্বশেষ সংস্করণগুলির জন্য একটি দস্তাবেজ খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করার উপায়গুলি দেখায় (উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ড 2016, 2013, 2010. একই ধরণের ক্রিয়াকলাপ এক্সেলের মধ্যে থাকবে) পাশাপাশি ওয়ার্ড এবং এক্সেল 2007, 2003 এর পুরানো সংস্করণগুলির জন্যও, প্রতিটি বিকল্পের জন্য এটি ডকুমেন্টে পূর্বে সেট করা পাসওয়ার্ড কীভাবে সরিয়ে ফেলা হবে তা দেখায় (আপনি এটি জেনে থাকেন তবে আপনাকে আর এটির প্রয়োজন হয় না)।
একটি ওয়ার্ড এবং এক্সেল ফাইল 2016, 2013 এবং 2010 এর জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা
অফিস নথি ফাইলের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে (এটি খোলার নিষেধ করে এবং তদনুসারে সম্পাদনা করা), আপনি যে দস্তাবেজটি ওয়ার্ড বা এক্সেলে সুরক্ষিত করতে চান তা খুলুন।
এর পরে, প্রোগ্রামটির মেনু বারে, "ফাইল" - "বিশদ" নির্বাচন করুন, যেখানে নথির ধরণের উপর নির্ভর করে আপনি আইটেমটি "ডকুমেন্ট প্রোটেকশন" (ওয়ার্ডে) বা "বুক সুরক্ষা" (এক্সেলের মধ্যে) দেখতে পাবেন।
এই আইটেমটিতে ক্লিক করুন এবং "পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন" মেনু আইটেমটি নির্বাচন করুন, তারপরে পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করুন এবং নিশ্চিত করুন।
হয়ে গেছে, দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করা বাকি রয়েছে এবং পরের বার আপনি অফিস খুলবেন, আপনাকে এর জন্য একটি পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হবে।
এইভাবে নথির পাসওয়ার্ড সেট করে ফেলতে, ফাইলটি খুলুন, খোলার জন্য পাসওয়ার্ড দিন, তারপরে "ফাইল" - "তথ্য" - "নথি সুরক্ষা" - "পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন", তবে এবার ফাঁকা লিখুন পাসওয়ার্ড (যেমন enterোকাতে ক্ষেত্রের সামগ্রীগুলি মুছুন)। নথিটি সংরক্ষণ করুন
সতর্কতা: অফিস 365, 2013 এবং 2016 এ এনক্রিপ্ট করা ফাইলগুলি অফিস 2007-এ খোলে না (এবং সম্ভবত ২০১০, যাচাই করার কোনও উপায় নেই)।
অফিস 2007 এ একটি দস্তাবেজ সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড
ওয়ার্ড 2007 এ (পাশাপাশি অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে) আপনি অফিসের লোগো সহ বৃত্তাকার বোতামটি ক্লিক করে এবং তারপরে "প্রস্তুত করুন" - "এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট" নির্বাচন করে প্রোগ্রামের প্রধান মেনুতে কোনও নথির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন।
ফাইলের আরও পাসওয়ার্ড সেটিং, পাশাপাশি এটি অপসারণ অফিসের নতুন সংস্করণগুলির মতোই সঞ্চালিত হয় (অপসারণের জন্য, কেবল পাসওয়ার্ড মুছুন, পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন এবং একই মেনু আইটেমে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন)।
একটি ওয়ার্ড 2003 নথির জন্য পাসওয়ার্ড (এবং অন্যান্য অফিস 2003 নথি)
অফিস 2003 এ সম্পাদিত ওয়ার্ড এবং এক্সেল নথিগুলির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে, প্রোগ্রামের প্রধান মেনুতে "সরঞ্জাম" - "বিকল্প" নির্বাচন করুন।
এর পরে, "সুরক্ষা" ট্যাবে যান এবং প্রয়োজনীয় পাসওয়ার্ডগুলি সেট করুন - ফাইলটি খোলার জন্য, বা, যদি আপনাকে খোলার অনুমতি দেওয়ার প্রয়োজন হয় তবে সম্পাদনা নিষিদ্ধ করুন - রেকর্ডিং অনুমতিের জন্য পাসওয়ার্ড।
সেটিংস প্রয়োগ করুন, পাসওয়ার্ডটি নিশ্চিত করুন এবং দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন, ভবিষ্যতে এটি খোলার বা পরিবর্তন করার জন্য একটি পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হবে।
এইভাবে নথির পাসওয়ার্ড সেটটি কি ক্র্যাক করা সম্ভব? তবে ডেক্সএক্স এবং এক্সএলএক্সএক্স ফর্ম্যাটগুলি ব্যবহার করার সাথে সাথে অফিসের আধুনিক সংস্করণগুলির পাশাপাশি একটি জটিল পাসওয়ার্ড (৮ বা ততোধিক অক্ষর, কেবলমাত্র অক্ষর এবং সংখ্যা নয়) এটি খুব সমস্যাযুক্ত (যেহেতু এই ক্ষেত্রে কাজটি নিষ্ঠুর বাহিনী দ্বারা সম্পাদিত হয়, যা সাধারণ কম্পিউটারগুলিতে গ্রহণ করে খুব দীর্ঘ সময়, কয়েক দিনের মধ্যে গণনা করা হয়)।
